Ulkopoliittisen instituutin ylin päättävä elin kokoontuu perjantaina kello 15 keskustelemaan Upin ja sen johtajan Hiski Haukkalan toiminnasta. Ulkopoliittisen instituutin johtaja Hiski Haukkala pääsee perjantaina vastaamaan Upin neuvottelukunnan kysymyksiin. Instituutti on ollut kohun keskellä, kun Iltalehti paljasti kesällä, miten Upi valitsi tasavallan presidentin Alexander Stubbin pojan Oliver Stubbin harjoittelijaksi ohi viiden kokeneemman hakijan. Upi on eduskunnan alainen toimija. Neuvottelukunta koostuu 19 jäsenestä, joista kahdeksan on kansanedustajia. Neuvottelukunnan nimittää eduskunnan kansliatoimikunta aina neljän vuoden kaudeksi.